軟裝物品的采購流程

軟裝物品所涉及的種類龐大而煩瑣，做方案好只是萬里長征邁出了第一步，只有通過后面的采購和擺場，才能成就一個完美的軟裝案例。

01制作采購項目分類表

軟裝物品繁多，為了避免采購混亂，在采購前要先按照軟裝的大種類，把所有涉及的物品分類，按照分類進行采購，一般采購的物品分類包含：家具、燈具、窗簾、地毯、床品、飾品、花品、畫品。

02制訂采購順序

制定采購順序，后期采購必須嚴格遵守，正確的順序是：

a. 下單家具；

b. 下單燈具和布藝；

c. 下單畫品、花藝、飾品等。

因為家具制作工期較長，布藝、燈具次之，按順序下單后，利用等待制作的時間去采購飾品、畫品等，工作忙而不亂，有條不紊，以免出現合同即將到期，但家具尚未制作完成的尷尬局面。

03家具采購或定制下單

整個軟裝項目，成本最高的通常都是家具部分，甲方對家具也是非常重視的，所以，如何采購家具在整個軟裝工程中也是非常關鍵的一步。

通常，工程類客戶一般都會選擇定制類家具，一些商業客戶會選擇進口（比如意大利、法國、英國、美國）的品牌家具，而家居類的客戶則比較中意國內各大家具賣場的品牌家具。

各種類型的家具供應有不同的特點：

a．純進口家具：進口家具往往有數十或上百年的文化積淀，在國際上有很好的知名度和品質。

采購特點：因為要從海外運來，所以貨期一般都在2個月以上，有些暢銷產品甚至要等半年以上，因此在采購此類家具時，一定要留有足夠的時間。

b．國內大型家具賣場的國內品牌家具：近幾年家具業的發展突飛猛進，國內大型的家具賣場一直在增加，家具品牌也是數不勝數。

采購特點：此類廠家大多數是流水線作業，批量生產。此類產品廠家多，品牌多，選擇余地大，但基本上都是按空間來規劃一套套的產品，想打造非常個性的家具比較難。

c．定制型家具廠

采購特點：非常適合工程類客戶（售樓處、樣板間、酒店、會所等），制作靈活，工期短。

定制家具流程：

a. 確定尺寸：根據實際空間，一定要把尺寸核實清楚。這部分如果施工還沒有完成只能根據CAD 圖紙確定，如果在施工過程中或者硬裝已經完成，一定要到現場核實具體尺寸。

b. 描述細節：家具是有很多細節的，比如金箔該用什么顏色，雕花的線條該多粗多深，木料是用哪種，封閉漆還是開放漆等等，下單時很多細節都要有詳細的描述，這樣后期跟單會起到事半功倍的效果。

c. 翻樣確定：一般情況下，軟裝方案中涉及的家具，都需要家具廠進行翻樣設計，制作出翻樣稿。軟裝設計師一定要進行嚴格的確認，包括尺寸、材質、顏色和造型等，除了設計師確認外，翻樣稿件最好還要給客戶做一次確認。

d. 下單及跟單：下單給家具廠后，要有專人每隔幾天進行核實跟單，避免造成不必要的損失。

e. 收貨驗貨：收貨一定要求廠方對產品進行非常安全到位的包裝，并在收貨時再次認真地核實細節。

04燈飾采購或定制下單

燈飾的采購基本有兩種方式：一種是按圖樣定制；另一種是直接選樣采購。在整個燈飾采購過程中，需要對以下幾點進行嚴格控制和選擇：

a. 款式：需要定制的燈具在設計上必須和項目空間非常協調，因為定制燈具具有單一性，只此一件，如果因為款式問題不能使用，就勞民傷財了。

b. 材質：下單時一定要核實清楚材質，看上去效果差不多的材料，實際價格相差甚遠，比如水晶就有進口、國產A 級、普通水晶等很多種，在采購過程中一定要和供應商確定用的是哪種材料。

c. 工期：燈飾的制作工期相對較長，一般下單家具后，就要下單燈飾部分了。

05布藝部分采購

布藝、地毯、床品采購或定制下單整個軟裝工程中，布藝部分非常煩瑣，目前軟裝公司一般通過自己定制和成品采購兩種方式解決布藝部分。

a. 注意采購順序。一般走進一個新空間當中，人們的視覺點會分為4層關注度：第一層為家具布藝，第二層為窗簾布藝，第三層為墻面布藝,第四層為裝飾類小件物品。

b. 對布藝材質的了解和掌握。布藝當中有多種材質，如常見的棉、麻、混紡、絲綢等等，面料也有進口或國產之分。不同材質的搭配都有豐富的內涵，同樣的花紋，采用不同的材質，其氣質也會有很大的不同。

06掛畫、花藝等采購

掛畫、花藝等采購或定制下單項目的不同決定了掛畫的種類不同，某些高檔酒店或會所傾向于采購名人字畫，除了能極高地提升空間品位外，還有很高的投資收藏價值。

裝飾性掛畫，采用的材料也是五花八門，比如皮革、不銹鋼、珍珠、銅器、銀飾、布藝等。

其實，材質不是主要的，重要的是這些材料是不是契合了整個空間的氣質，其裝飾手法及主題有沒有更好地協調整個空間。

07飾品采購

工程類項目應用家居飾品較多，如樣板間、會所、酒店、家具賣場等。采購時一定要遵循美學原則，從空間需求出發，選擇適當的產品，數量、尺度、色彩、材質等都要綜合考慮與其他物品的關系，不能孤立地覺得好看就買了

軟裝設計（后期配飾）的操作流程參考

初步洽談：了解客戶所需服務，告之客戶公司情況及相關服務內容，與之初步溝通設計理念，確定大體意向。
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收取設計定金：根據服務內容收取定金（此環節可根據實際情況確認）。
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現場測量：現場進行房屋勘測，包括：尺寸、各結構位置（窗、暖氣等等），并進行拍照作為后期應用及完工對比。
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設計方案初稿：（2個工作日、5個工作日）

第一步：平面設計方案：包括：原始結構圖（各電路開關、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構）、平面功能布局；（應注意模型尺寸與實際家具的尺寸，別造成設計誤差，導致購買家具不合適）

第二步：定風格：結合硬裝、客戶需求（房地產要根據銷售對象）、市場調查、流行趨勢等；

第三步：定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關系；

第四步：定制家具：衣帽間 儲物間等的設計方案；

第五步：窗簾、床品樣式及風格設計；

第六步：墻面處理設計；

第七步：燈具：頂燈、射燈、落地燈、臺燈等光源設計；

第八步：畫設計：注意整個空間中畫的色彩，畫框的統一；地毯設計：客廳、主臥、廁所、入門等；花及植物設計：客廳、書房、臥室等；餐臺設計：盤、叉、茶具；飾品風格設計。（此內容都為初步構思設計）

第九步：初步報價

以上為初步方案，部分內容可根據實際情況增加刪減。
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與客戶進行初步方案溝通：并進行反復修正

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最終方案定稿：內容包括：

1、  平面設計方案：包括：原始結構圖（各電路開關、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構）、平面功能布局；（應注意模型尺寸與實際家具的尺寸，別造成設計誤差，導致購買家具不合適）

2、  風格闡述：風格定格原因；

3、  定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關系，作烏龜圖及家具說明圖；

4、  定制家具：衣帽間 儲物間等的設計方案最終確定；

5、  報價
             以上內容就可以簽定合同。

6、  窗簾、床品樣式及風格選擇；

7、  墻面處理設計；

8、  燈具：頂燈、射燈、落地燈、臺燈等光源選擇；

9、  畫設計及選擇：注意整個空間中畫的色彩，畫框的統一；地毯設計：客廳、主臥、廁所、入門等；花及植物設計：客廳、書房、臥室等；餐臺設計：盤、叉、茶具；飾品風格設計。

此部分內容需要進行細算，采購的數量、飾品的各種擺放（平面擺放圖、立面擺放圖）
簽定合同
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現場尺寸最終核實
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收取工程款：第一筆60%，大件采購到位后，甲方驗收貨物到達后付30%，工程結束驗收合格付10%。
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       （工程工期按收取第一筆款后的一天開始計算）

工程前期運作：（15個工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具）

1、  定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關系，家具擺進房間后的空間大小，外地采購需要注意：時間、價格、款式、托運、定做等問題；（路程及選擇2天、定做15天、托運5天）
2、  定制家具：衣帽間儲物間等工期及安裝日期，可與硬裝結合進行，注意門套、踢腳線安裝協調問題，尺寸問題；（工期15天）

3、  窗簾、床品：樣式、布料的選擇；（工期10天）

4、  墻面處理：可與硬裝同步；

5、  燈具：頂燈、射燈、落地燈、臺燈等定制；

6、  畫：設計、定做、采購；

7、  地毯：設計、采購；

8、  花及植物：設計、采購：

9、  餐臺：設計、采購：

10、飾品：設計、采購。

所有設計及定制必須甲方簽字確認
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家具到貨收取二次款
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現場施工：涉及問題如下：（3個工作日、第3天補貨及效果調整、最終留7天進行最終效果調整）

1、  搬運；

2、  家具安裝；

3、  現場保潔；

4、  自有物品搬運、安裝、擺設；

5、  補充物品（家具、擺設）
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驗收：簽驗收單及所有物品交接單
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收取尾款及結束工程
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所有相關工程文件存檔（合同、設計、采購單、甲方確認單等等）